Theo đó, nhằm kiện toàn tổ chức bộ máy, điều kiện làm việc của các cơ quan cấp tỉnh, cấp xã sau khi sắp xếp hoạt động thông suốt, đồng bộ, hiệu lực, hiệu quả, không để gián đoạn công việc, không bỏ trống địa bàn, lĩnh vực sau khi Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành Nghị quyết sắp xếp đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp xã năm 2025, UBND tỉnh yêu cầu UBND các huyện, thành phố triển khai, thực hiện một số nội dung:

Tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của cấp xã (mới)

UBND cấp huyện chỉ đạo UBND cấp xã nơi đặt trụ sở của ĐVHC cấp xã (mới) phối hợp với phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện hiện nay chủ động theo dõi, nghiên cứu định hướng tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025; Chỉ đạo của Ban Chỉ đạo sắp xếp ĐVHC các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; Các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của các cơ quan, tổ chức thuộc cấp xã (mới)… để kịp thời dự thảo Nghị quyết của HĐND xã, phường về việc thành lập Ban Kinh tế - Ngân sách và Ban Văn hóa- Xã hội;  Nghị quyết của Thường trực HĐND cấp xã về thành lập Tổ đại biểu, số lượng đại biểu HĐND của Tổ đại biểu, phân công Tổ trưởng và Tổ phó của Tổ đại biểu HĐND xã, phường; Nghị quyết của HĐND xã, phường về thành lập cơ quan chuyên môn thuộc UBND; Dự thảo Quy chế làm việc của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND cấp xã; Dự thảo Quyết định của UBND cấp xã Quy định nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND cấp xã; dự thảo quyết định thành lập, quy định tổ chức bộ máy, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp xã theo quy định của pháp luật...

Đối với người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn tổ dân phố; người trực tiếp tham gia công việc của thôn, tổ dân phố

Đối với người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, UBND cấp huyện phối hợp với cấp ủy, MTTQ và tổ chức chính trị - xã hội cùng cấp hướng dẫn thẩm quyền, thời điểm quyết định chuyển người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã tại các xã, phường, thị trấn hiện nay sang xã, phường (mới) để tiếp tục quản lý (kéo dài việc sử dụng người hoạt động không chuyên trách phù hợp với thời điểm sắp xếp lại thôn theo Kết luận 163-KL/TW) hoặc thực hiện chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã không bố trí công tác theo quy định.

Đối với người hoạt động không chuyên trách ở thôn tổ dân phố; người trực tiếp tham gia công việc của thôn, tổ dân phố, UBND cấp huyện chỉ đạo UBND cấp xã hiện nay phối hợp với cấp ủy, MTTQ và tổ chức chính trị - xã hội cùng cấp chuyển người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố và người trực tiếp tham gia công việc của thôn, tổ dân phố thuộc cấp xã hiện nay về cấp xã (mới);

UBND cấp xã (mới) phối hợp với cấp ủy, MTTQ cùng cấp thực hiện tiếp nhận người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố và người trực tiếp tham gia công việc của thôn, tổ dân phố để tiếp tục quản lý, sử dụng và thực hiện nhiệm vụ tại thôn, tổ dân phố hiện nay.

Chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND cấp huyện, UBND cấp xã khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ trước khi kết thúc hoạt động (dự kiến ngày 01/7/2025); trường hợp đang trong quá trình giải quyết nhưng chưa hoàn thành trước khi kết thúc cấp huyện, cấp xã hiện nay thì tổng hợp các nhiệm vụ đang giải quyết, bàn giao nhiệm vụ và tài liệu có liên quan cho cấp xã (mới) để tiếp tục thực hiện cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đối tượng quản lý của cấp xã (mới).

Trong quá trình thực hiện, theo chức năng, nhiệm vụ được giao chủ động nghiên cứu, kịp thời cập nhật các quy định có liên quan của cấp có thẩm quyền để triển khai thực hiện hoặc tham mưu cấp thẩm quyền đảm bảo theo quy định pháp luật. Trường hợp có vướng mắc chủ động liên hệ Sở Nội vụ để được hướng dẫn hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, chỉ đạo...

Cổng TTĐT tỉnh