Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu: UBND các huyện, thành phố khẩn trương chủ động đánh giá trước tình hình, các công tác liên quan đến việc tổ chức, bố trí hoạt động của Bộ phận Một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (mới) để đảm bảo thực hiện tốt nhất chủ trương của Trung ương và của Tỉnh ủy về tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp phục vụ người dân, doanh nghiệp thực hiện TTHC được thông suốt sau khi kết thúc hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện. Trong đó, tập trung rà soát và báo cáo một số nội dung sau:

Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công) tiến hành khảo sát địa điểm dự kiến vị trí đặt trụ sở các Bộ phận Một cửa cấp xã (mới) trong thời gian tới (trong khuôn viên UBND cấp xã hay ngoài khuôn viên, trường hợp ngoài khuôn viên thì nêu rõ lý do bố trí, khoảng cách đến trụ sở UBND cấp xã (mới) và các điều kiện đảm bảo khác như giao thông, cơ sở vật chất…).

Việc xem xét, dự kiến bố trí trụ sở làm việc của Bộ phận Mộ cửa cấp xã (mới) phải đảm bảo ưu tiên vị trí thuận lợi, dễ tiếp cận và diện tích đảm bảo phục vụ cho người dân và doanh nghiệp đến thực hiện TTHC, trong đó cần tính toán dự kiến số lượng hồ sơ, giao dịch TTHC phát sinh trong năm qua (năm 2024) của các đơn vị sáp nhập với nhau; số lượng hồ sơ TTHC do chuyển giao từ chính quyền cấp huyện và thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính đối với TTHC cấp tỉnh (dự kiến quy mô tổ chức các quầy làm việc tùy thuộc vào mức độ phát sinh hồ sơ, giao dịch trên các lĩnh vực quản lý nhà nước như đất đai, xây dựng, tư pháp - hộ tịch, chứng thực, bảo trợ xã hội, tài chính…, trong đó bao gồm quầy tra cứu thông tin phục vụ người dân, quầy làm việc của cơ quan liên quan như chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan ngành dọc như: Bảo hiểm xã hội, Công an…).

Trường hợp sử dụng Bộ phận Một cửa hiện tại của xã, phường, thị trấn nơi dự kiến được chọn làm Trung tâm hành chính thì báo cáo thực trạng về quy mô diện tích hiện tại có đáp ứng phục vụ cho khối lượng công việc của Bộ phận Mộ cửa cấp xã sắp tới hay không.

Báo cáo về thực trạng trang thiết bị làm việc hiện nay của Bộ phận Một cửa các xã, phường, thị trấn được sáp nhập lại với nhau dự kiến bố trí chuyển tiếp cho Bộ phận Một cửa cấp xã (mới) sử dụng; dự kiến điều chuyển trang thiết bị của cấp huyện sau khi kết thúc hoạt động về cho Bộ phận Một cửa cấp xã (mới) sử dụng (nếu có).

Thời gian hoàn thành báo cáo gửi về UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) trước ngày 05/6/2025.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh: Trên cơ sở hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ và các văn bản của cấp có thẩm quyền, chủ động tham mưu hướng dẫn việc tổ chức, hoạt động của Bộ phận Mộ cửa cấp xã (mới); báo cáo, đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, giải quyết đối với những nội dung thuộc thẩm quyền.

Phối hợp UBND cấp huyện trong việc khảo sát, lựa chọn địa điểm làm việc của Bộ phận Một cửa cấp xã (mới) báo cáo UBND tỉnh, phối hợp hướng dẫn trang bị cơ sở vật chất, thiết bị làm việc của Bộ phận Một cửa cấp xã (mới) đảm bảo đồng bộ và đáp ứng nhu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện TTHC.

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, địa phương liên quan chủ động tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan về việc thiết lập, cấu hình hệ thống phần mềm phục vụ việc tiếp nhận, giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh được đảm bảo thông suốt khi UBND cấp xã (mới) đi vào hoạt động./.

Vũ Huệ